Masterplan

Cómo mostrar la disponibilidad de tus lotes en tu página web: 5 opciones comparadas

Cristhian Proaño · Actualizado el · 5 min de lectura

Para mostrar la disponibilidad de tus lotes en tu página web tienes cinco caminos: una lista o tabla, un plano en imagen que actualizas a mano, un plano conectado a una hoja de cálculo, un masterplan interactivo con panel de administración, o un masterplan conectado al CRM donde tu equipo registra las ventas. La mejor opción depende de cuántos lotes tienes, cuántas personas venden y qué tan rápido necesitas que se vea cada cambio.

Las 5 opciones, de la más simple a la más completa

  1. Lista o tabla en la web. Una tabla con código, área, precio y estado. Es rápida de montar, pero el comprador no ve dónde está cada lote.
  2. Plano en imagen o PDF actualizado a mano. Alguien pinta los lotes vendidos y vuelve a subir la imagen. Se entiende bien, pero se desactualiza con cada venta.
  3. Plano conectado a una hoja de cálculo. El plano lee los estados desde una hoja de Google o Excel. Cambias una celda y el plano cambia. Es una buena opción para empezar con poco presupuesto.
  4. Masterplan interactivo con panel de administración. El plano vive en la web y tiene un panel donde el equipo cambia estados, precios y datos de cada lote, con usuarios y permisos.
  5. Masterplan conectado a un CRM. El mismo inventario que usa el equipo para registrar prospectos, reservas y clientes alimenta el plano público. Nadie actualiza "la web" por separado.

Comparación rápida

Opción Esfuerzo para montarla Quién la actualiza Riesgo de mostrar algo falso Cuándo conviene
Lista o tabla Bajo Quien administra la web Alto Pocos lotes y un solo vendedor
Plano en imagen Bajo Un diseñador o quien edite la imagen Alto Proyectos pequeños al inicio
Plano con hoja de cálculo Medio Cualquiera con acceso a la hoja Medio Presupuesto ajustado y equipo pequeño
Masterplan con panel Medio El equipo de ventas Bajo Varios vendedores y muchos lotes
Masterplan con CRM Medio a alto Se actualiza al registrar la venta Muy bajo Equipos que también necesitan seguimiento de prospectos

La pregunta que define la elección: ¿quién actualiza y cuánto tarda?

Cinco formas de mostrar la disponibilidad de lotes y cuánto tarda un cambio en verse en la web
Desde que se vende un lote hasta que la web lo muestra. Tiempos aproximados.

El formato importa menos que el proceso. Un plano precioso que se actualiza cada quince días muestra lotes "disponibles" que ya se vendieron, y el comprador que pregunta por uno de ellos pierde confianza en todo el proyecto.

Antes de elegir, responde estas preguntas:

  • ¿Cuántas personas venden el proyecto, y dónde registran hoy una reserva?
  • ¿Qué pasa si dos asesores ofrecen el mismo lote el mismo día?
  • ¿Quién cambia el estado cuando se firma, y en cuánto tiempo?
  • ¿Desde dónde ven los compradores la web: computadora o celular?

Qué debe mostrar cada lote

  • Código del lote el mismo del plano, la hoja de inventario y el contrato.
  • Estado disponible, reservado o vendido, con colores que se distingan bien en el celular.
  • Área en m² y, si aplica, medidas de frente y fondo.
  • Precio o rango de precio según tu estrategia comercial.
  • Una forma de contacto desde el lote para que el mensaje llegue diciendo qué lote le interesó a la persona.

Lo que no debe mostrar: nombres de compradores, datos de pago ni notas internas del equipo.

Errores frecuentes

  • Mostrar estados que nadie mantiene al día.
  • Usar códigos distintos en el plano y en la hoja de inventario.
  • Tener la disponibilidad en un PDF que el comprador descarga una vez y guarda desactualizado.
  • No pensar en el celular: la mayoría de interesados abrirá el enlace desde WhatsApp.

Si ya tienes tu propia página web

Si tu lotización ya tiene sitio web, no necesitas rehacerlo. Un masterplan interactivo se puede incrustar dentro de tu página con un código (un iframe): el plano aparece en tu sitio, con tu nombre, y se sigue actualizando desde el panel donde vive. Tu equipo cambia el estado de un lote en el panel y tu web lo muestra al instante, sin subir archivos ni tocar el código de tu página.

Antes de hacerlo, revisa tres cosas:

  • Que el proveedor permita incrustarlo. Algunos sistemas bloquean que su página se muestre dentro de otro sitio.
  • Que exista una vista limpia para incrustar solo el plano y la ficha del lote, sin el menú de la otra página.
  • Que se vea bien en celular dentro del espacio que le des en tu página.

No depende de dónde esté alojada tu web: funciona igual en WordPress, Wix u otra plataforma, porque tu sitio solo muestra el plano que vive en el sistema del proveedor.

Para el resto de bloques que necesita la web del proyecto, lee qué debe tener la página web de una lotización.

Cómo elegir según tu caso

  • Lotización pequeña, un solo vendedor, presupuesto mínimo plano conectado a una hoja de cálculo.
  • Varios asesores y más de 40 o 50 lotes masterplan interactivo con panel y usuarios.
  • Además necesitas seguimiento de prospectos y clientes masterplan conectado a un CRM, para no llevar dos sistemas.

Si quieres entender en detalle qué es y cómo funciona un plano interactivo, lee la guía del masterplan interactivo para lotizaciones.

Cómo lo resolvemos en Royaltor360

En Royaltor360 montamos el masterplan interactivo de tu lotización conectado a un CRM inmobiliario: tu equipo registra prospectos, reservas y ventas, y el inventario de lotes queda en un solo lugar. Puedes ver cómo se ve en nuestra guía del masterplan interactivo. Para el proceso completo, del permiso municipal a la escritura, lee cómo vender una lotización.

Preguntas frecuentes

¿Conviene mostrar los precios de los lotes en la web?

Depende de tu estrategia. Mostrarlos filtra a quien no está en tu rango y ahorra conversaciones; ocultarlos genera más contactos, pero muchos de menor calidad. Si los ocultas, al menos muestra el rango de precios del proyecto.

¿Cada cuánto debo actualizar la disponibilidad?

Idealmente en el mismo momento en que se reserva o se vende un lote. Si se actualiza una vez por semana, tarde o temprano un comprador preguntará por un lote que ya no existe, y eso daña la confianza.

¿Debo mostrar el nombre del comprador de cada lote?

No. La web solo debe mostrar el estado del lote. Los datos de compradores y prospectos van en un sistema interno con acceso restringido.

¿Puedo empezar con algo simple y mejorar después?

Sí. Lo importante es que los códigos de lote sean los mismos en el plano, en la hoja de inventario y en los contratos desde el inicio; así pasar a una herramienta más completa no obliga a rehacer nada.

¿Puedo poner el plano interactivo dentro de mi propia página web?

Sí, si el proveedor lo permite. Se incrusta con un código (iframe) y se sigue actualizando desde su panel: tu web muestra los cambios al instante sin que toques nada.

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